Aby dodać rozwijającą się listę w Excelu, musisz przejść do zakładki “Dane” na pasku narzędzi. Kliknij na nią, aby otworzyć menu. 4. Wybierz “Walidacja danych”. W menu “Dane” wybierz opcję “Walidacja danych”. Otworzy się okno “Walidacja danych”. 5. Wybierz rodzaj listy. W oknie “Walidacja danych” wybierz To proste, a pokażemy Ci, jak to zrobić. Listy rozwijane ułatwiają i usprawniają wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych. Po prostu kliknij strzałkę i wybierz opcję. Możesz dodać listy rozwijane do komórek w programie Excel zawierające opcje, takie jak Tak i Nie, Mężczyzna i Kobieta, lub dowolną inną niestandardową listę Jednak utworzenie tego pola kombi jest dość trudne. 1. Utwórz listę danych, których chcesz użyć w polu kombi, wprowadź jedno ze swoich danych do pustej komórki, zaznacz je i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Zdefiniuj nazwę aby utworzyć nazwę zakresu dla tej komórki w celu połączenia listy. 2. Domyślną czcionką używaną w arkuszu kalkulacyjnych Excela jest Calibri. Excel udostępnia także wiele innych czcionek, których można użyć aby dostosować dane w swoim arkuszu. Zmiana rodzaju czcionki. Aby zmienić czcionkę należy rozwinąć listę rozwijaną z nazwami dostępnych czcionek, a następnie wybrać tę, której chcemy Dziś pokażę jak wykonać ciekawy skrypt listy rozwijanej, która może posłużyć jako zestaw pytań do zakładki FAQ, bądź jakiejkolwiek innej listy prezentującej spis danych. Dodajemy skrypt js W head dodajemy linijkę z biblioteką jquery: Wstawiamy linijkę skryptu: Należy w katalogu ze stroną utworzyć folder script i plik accordion.js Do pliku accordion.js wkleić kod skryptu: W Utwórz zależną listę rozwijaną opartą na wielu kolumnach. Jak pokazano na poniższym obrazie GIF, chcesz utworzyć główną listę rozwijaną dla kontynentów, dodatkową listę rozwijaną zawierającą kraje na podstawie kontynentu wybranego z głównej listy rozwijanej, a następnie trzecią listę rozwijaną. lista zawierająca miasta na podstawie kraju wybranego z drugorzędnej Oto przydatna funkcja — Utwórz prostą listę rozwijaną of Kutools for Excel pozwala szybko i łatwo utworzyć listę rozwijaną za pomocą mniejszej liczby kliknięć. Oto jak to zrobić: Wybierz komórkę (komórki), aby umieścić listę rozwijaną; Kliknij Kutools kartę i kliknij Lista rozwijana > Utwórz prostą listę rozwijaną; Jak dodać kartę programisty do Microsoft. dodano wstążkę pakietu Office. Dodaj listę artykułów w programie Excel. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie tworzenia listy kontrolnej jest dodanie jej elementów. Mimo że nadal możesz później dodawać lub usuwać elementy, zaczniesz od dodania pól wyboru. 1. Najpierw wybierz układ danych, który chcesz skopiować i wkleić do przefiltrowanej listy. A następnie kliknij Kutools > łodzie > Wklej do widocznego zakresu zobacz zrzut ekranu: 2. A potem a Wklej do widocznego zakresu pojawi się okienko zachęty, kliknij komórkę lub komórki zakresu, w których chcesz wkleić nowe dane, zobacz zrzut W pierwszej części artykułu omówimy, jak stworzyć rozwijaną listę w programie Microsoft Excel. Rozwijane listy są niezwykle przydatne, gdy chcemy ułatwić wprowadzanie danych do naszych arkuszy kalkulacyjnych oraz zwiększyć czytelność i porządek w tabelach. Aby stworzyć rozwijaną listę, należy wykonać następujące kroki: 1. vA9qrX. 00:00 28067 wyświetleń Lista rozwijana w arkuszu Excel powoduje, że praca jest szybsza i wydajniejsza. Wystarczy rozwinąć listę i wybrać potrzebną nam pozycję. Znacznie przyśpiesza to pracę, ponieważ nie musimy ręcznie wpisywać bądź kopiować potrzebnych danych. W tej poradzie pokażemy, jak tego dokonać. W celu utworzenia listy rozwijanej, musimy wprowadzić pozycje, które będą wyświetlane na naszej liście. Pozycje te wprowadzone mogą być w dowolnym miejscu w arkuszu czy też w nowo utworzonym arkuszu, zarówno w kolumnie, jak i wierszu. Należy pamiętać, że nie mogą być one oddzielone pustymi komórkami. Gotową listę zaznaczamy i przechodzimy na wstęgę Formuły i w sekcji Nazwy zdefiniowane wybieramy polecenie Definiuj nazwę. W wyświetlonym oknie wpisujemy nazwę naszej listy i klikamy OK. Pierwsza część porady za nami. Teraz należy przypisać wcześniej zdefiniowany zakres do docelowej komórki. Zaznaczamy miejsce w arkuszu, w którym owa lista ma się znaleźć. Na wstędze Dane w sekcji Narzędzia danych wybieramy przycisk Poprawność danych. Aby lista działała poprawnie, musimy zdefiniować kryterium poprawności. W sekcji Dozwolone wybieramy pozycję Lista, oraz w sekcji Źródło wybieramy elementy docelowe naszej listy. We wcześniejszym kroku zdefiniowaliśmy nazwę tych pozycji, więc w docelowym polu wpisujemy =ListaRozwijana i klikamy OK. Gotowe. Nasza lista działa poprawnie. Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi! Źródło: Polecamy również w kategorii Excel 2016 Rozwijane listy są dobrym rozwiązaniem, aby eliminować błędy oraz ułatwić wprowadzanie danych użytkownikom. Excel posiada wbudowany mechanizm do ich tworzenia co postaram się przybliżyć w tym wpisie. Stworzenie takiej listy jest bardzo proste sprowadza się do kilku kroków: Krok 1 Przygotowujemy listę elementów do wyboru np. lista pracowników Krok 2 Następnie przechodzimy do komórki w której ma pojawić się lista do wyboru i wybieramy ze wstążki lub menu Data -> Validation Data Krok 3 Z otwartego okna wybieramy typ walidacji „List” Krok 4 Teraz należy określić zakres komórek w którym znajduje się lista do prezentacji użytkownikowi. Kolejność elementów na liście będzie taka sama jak kolejność elementów zaznaczonych. Właściwie w ten prosty sposób otrzymaliśmy listę rozwijaną, jednak ten sposób ma ograniczenie. Nie można wybrać zakresu z innego arkusza, aby obejść ten problem konieczne jest zdefiniowanie nazwy dla zakresu. Robimy to w następujący sposób: Zaznaczamy zakres dla którego chcemy zdefiniować nazwę, a następnie w górnym lewym rogu gdzie widać zdefiniowany zakres wprowadzamy nazwę jak widać na poniższym obrazku. Gdy mamy zdefiniowany nazwę dla zakresu możemy się do niej odwołać w kroku czwartym dzięki czemu obeszliśmy ograniczenie o którym wspominałem wcześniej. Nawigacja wpisu W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć rozrastająco się listę rozwijaną w Excelu. Załóżmy, że mamy listę kilku sprzedawców a chcemy mieć możliwość dopisania do niej sprzedawcy spoza naszej listy, który automatycznie zostanie dołączony do listy rozwijanej. Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1. rys. nr 1 — Przykładowe dane Przede wszystkim musimy stworzyć sobie listę unikatowych sprzedawców, aby żaden z nich się nie powtórzył. Aby stworzyć listę unikatowych wartości, używam funkcji Pierwszym argumentem funkcji jest Zakres, czyli od komórki powyżej naszej formuły do komórki powyżej naszej formuły. Wpisujemy zakres $E$1:E1, pierwsza wartość blokujemy bo jest to wartość skrajna a druga ma nam się rozrastać w dół. Drugim argumentem funkcji są kryteria, czyli wszystkie wartości z naszej tabeli (wartości z listy sprzedawców). Zapis funkcji będzie wyglądał następująco: = Zatwierdzamy funkcję. Jako początkowy wynik otrzymujemy 0. Możemy sobie rozwinąć ten wynik za pomocą skrótu klawiszowego F9, aby otrzymać ={0;0;0;0;0}. Taki wynik jest następstwem tego, że żaden sprzedawca nie pojawił się w komórce powyżej aktualnej komórki z formułą. Pożądany efekt uzyskamy dodając kolejne kroki, bo chcemy aby nasza formuła zwróciła nam kolejnego sprzedawcę. Musimy skorzystać z funkcji która będzie szukała wartości 0 w zakresie z funkcji na zasadzie dokładnego dopasowania. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco: = czyli funkcja znajdzie pierwszą wartość 0 jaka się pojawi. Musimy pamiętać, że jest to formuła tablicowa i należy ją zatwierdzić klawiszami Ctrl+Shift+Enter. Otrzymamy wartość 1, ale nas nie interesuje cyfra, tylko wartość jaka znajduje się na pierwszej pozycji (nazwa sprzedawcy). Aby uzyskać taki wynik musimy użyć funkcji INDEKS po kolumnie ze sprzedawcami. Zapis formuły będzie wyglądał następująco: =INDEKS(tSprzedawcy[Sprzedawca] zatwierdzamy Ctrl+Shift+Enter. Tak przygotowaną formułę przeciągamy w dół (rys. nr 2). rys. nr 2 — funkcja INDEKS Dzięki tej formule otrzymujemy listę sprzedawców bez duplikatów, nie uwzględnia ona powtarzających się wartości. Robimy ją tak długą, żeby mieć pewność, że nie zabraknie nam w niej miejsca. Jednak musimy ją sobie ograniczyć tylko do prawidłowych wartości. Możemy to zrobić za pomocą funkcji Pierwszym argumentem funkcji jest Zakres, czyli komórki E2:E13, musimy pamiętać zablokować bezwzględnie zakres za pomocą skrótu klawiszowego F4. Drugim argumentem to szukane wartości, czyli "?*". Są to dwa symbole wieloznaczne w Excelu, wykorzystywane między innymi w funkcji Zapis formuły będzie wyglądał następująco: = "?*") Zapis ten oznacza, że szukamy komórki w której pojawi się przynajmniej jeden z tych znaków. Jak sobie zatwierdzimy formułę, otrzymamy cyfrę 4 (ilość pozycji spełniających warunek). Funkcja ta nie zwraca uwagę na wartość 0 i na błędy (rys. nr 3). rys. nr 3 — Funkcja Listę rozwijaną tworzy się często za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE, ale ta funkcja jest nietrwała i często się przelicza. My stworzymy listę rozwijaną za pomocą funkcji INDEKS, która zwraca odwołanie do zakresu (blokujemy za pomocą klawisza F4) i numer wiersza G2. Zapis formuły będzie wyglądał następująco: =$E$2:INDEKS($E$2:$E$13;$G$2). Funkcja INDEKS zwróci nam ostatnią prawidłową wartość – w naszym przypadku "Wojciech" (rys. nr 4). rys. nr 4 — Podejrzenie formuły klawiszem F9 W formule otrzymujemy zakres od komórki E2 do wyniku funkcji INDEKS, czyli jeśli podejrzymy sobie wyniki formuły za pomocą klawisza F4 to okazuje się, że wynikiem są nazwy wszystkich unikalnych sprzedawców (rys. nr 5). rys. nr 5 — Podejrzenie wyników formuły za pomocą klawisza F4 Końcowy zapis formuły będzie wyglądał następująco: =$E$2:INDEKS($E$2:$E$13; "?*")) Zastąpiliśmy odwołanie do komórki G2, zapisem formuły, z której powstał tam wynik. Otrzymaliśmy cały zbudowany zakres. Formułę tą musimy skopiować w trybie edycji komórki. Korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+F3 przechodzimy do okna Menedżera nazw (rys. nr 6) rys. nr 6 — okno Menedżer nazw Kolejnym krokiem jest stworzenie nowej nazwy. Zmieniamy nazwę na Sprzedawcy, a następnie w miejscu Odwołuje się do wkleić naszą skopiowaną formułę (rys. nr 7). Zatwierdzamy klikając OK. rys. nr 7 — Okno Nowa nazwa Zamykamy Menedżera nazw. Następnie zaznaczamy kolumnę z nazwami sprzedawców i wybieramy polecenie Poprawność danych z karty Dane (rys. nr 8). rys. nr 8 — polecenie Poprawność danych Otworzy nam się okno Sprawdzanie poprawności danych, gdzie jako kryterium poprawności wybieramy Listę, a jako źródło ustawiamy nazwę Sprzedawcy(rys. nr 9). rys. nr 9 — Sprawdzanie poprawności danych Aby wybrać źródło, rozwijamy okno Wklejanie nazwy za pomocą klawisza F3 i wybieramy nazwę naszego zakresu (rys. nr 10). rys. nr 10 — Okno Wklejanie nazwy Zatwierdzamy przyciskiem OK. W efekcie przy każdej komórce z nazwą sprzedawcy utworzyła nam się lista rozwijana. rys. nr 11 — Listy rozwijane w każdej komórce Zapomniałem zrobić jednej ważnej rzeczy przy sprawdzaniu poprawności danych, mianowicie w karcie Alert o błędzie musimy odznaczyć Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych (rys. nr 12). Przypomniałem sobie o tej funkcjonalności oglądając, któryś z filmów Maliny z malinowego bloga o Excelu. Musimy pamiętać o tej czynności, ponieważ chcemy mieć możliwość wprowadzania dodatkowych wartości spoza listy. rys. nr 12 — Pokazuj alerty po wprowadzeniu nieprawidłowych danych Teraz kiedy dopiszemy kolejnego sprzedawcę, będzie on uwzględniony w liście rozwijanej w każdej komórce z nazwami sprzedawców. Możemy budować sobie listę, wybierać sprzedawców z list i wstawiać ich jeszcze raz lub dodawać nowych. Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł. Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym". Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć. Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert. Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie. Power Query Mistrz Excela Dashboardy Mistrz Formuł VBA Microsoft Power BI